Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Sekolah

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan / Akademik Sekolah

Perkembangan TIK saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin terintegrasinya TIK dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek pendidikan. Saat ini seiring perkembangan TIK, peranan TIK dalam pendidikan semakin kuat, salah satunya adalah penerapan Sistem Informasi dalam Pendidikan yaitu Sistem Informasi Akademik. Dimanasistem informasi akademik adalah sistem yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengankegiatan akademis, seperti proses pembelajaran, tugas, ujian, nilai, pengelolaan siswa dan guru,kelulusan dan alumni. Sistem Informasi Akademik Sekolah yang baik adalah sistem yang dapatmencapai kepuasan dari pengguna, yang pada kasus ini adalah calon siswa, siswa, guru,stakeholder, dan orang tua siswa sehingga semua dapat merasakan dampak dari sistem informasitersebut yang dapat memperbaiki kualitas lulusan dari sekolahnya.

Kata kunci:

a.      Sistem Informasi Sekolah dan pembelajarannya.

Pendahuluan :

Perkembangan TIK saat ini sudah semakin pesat, ditandai dengan semakin terintegrasinya TIK dalam berbagai aspek kehidupan kita, salah satunya dalam aspek pendidikan. Saat ini seiring perkembangan TIK, peranan TIK dalam pendidikan semakin kuat, salah satunya adalah penerapan Sistem Informasi dalam Pendidikan yaitu Sistem Informasi Akademik. Dimana sistem informasi akademik adalah sistem yang mengelola semua aktifitas yang berkaitan dengan kegiatan akademis, sepertiproses pembelajaran, tugas, ujian, nilai, pengelolaan siswa dan guru, kelulusan danalumni.Selama ini penerapan sistem informasi akademik memang belum merata disetiap sekolah di Indonesia, tetapi beberapa sekolah memang sudah menerapkan sistem informasi manajemen. Ini semua disebabkan oleh fasilitas yang diperlukan oleh sistem tersebut, dimana untuk penerapan sistem informasi akademik minimal sekolah perlu memiliki sebuah komputer dengan spesifikasi server untuk menampung semua data yang diolah dalam sistem tersebut. Sedangkan untuk memiliki sebuah server tersebut memerlukan biaya yang tidak sedikit. Dalam bhinneka.com sebuah server dengan spesifikasi terendah dihargai dengan harga lebih dari 10 juta. Selain itu, untuk membangun sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dapat menghabiskan biaya hampir lebih dari 20 juta rupiah. Dibutuhkan juga seorang operator khusus untuk mengoperasikan sistem tersebut yang berarti perlu dilakukan pelatihan khusus juga untuk operator tersebut. Jika dinilai dari segi biaya yang diperlukan maka memang dibutuhkan alokasi dana yang tidak sedikit, apalagi untuk sebuah sekolah di Indonesia.Namun, selain hambatan-hambatan tersebut di atas sebenarnya banyak sekalimanfaat yang dapat dirasakan jika sistem tersebut dapat diimplementasikan padasistem manajemen di sekolah. Mulai dari efektifitas dan efisiensi proses akademik danmanajerial sekolah, aksesibilitas yang mudah dicapai oleh guru dan siswa, sistem evaluasi yang sudah teratur sehingga dapat menjadikan sekolah lebih baik dalammelayani siswanya. Sistem informasi akademik ini akan lebih mempermudah proses belajarmengajar di sekolah ataupun di luar sekolah. Dalam sistem informasi ini sekolah dapatmenerapkan metode pembelajaran e-learning. Dengan sistem ini siswa dapatmengetahui jadwal pelajaran dan jadwal ujian, bahan ajar, nilai, tugas, dan informasitentang sekolah secara cepat. Dalam proses belajar mengajar di kelas misalnya, gurutidak harus selalu membawa buku ke kelas, guru dapat mengakses file-file yangberbasis multimedia yang dapat meningkatkan proses penyerapan materi pada siswa,menyediakan akses terhadap mata pelajaran lain yang memiliki keterkaitan. Maka dari itu sistem informasi akademik ini akan memiliki nilai positif dalam proses pembelajaran dan pengelolaan pembelajaran di sekolah, jika dibandingkan dengan nilai yang harus diinfestasikan dalam sistem informasi ini.

Definisi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.

Istilah “SISTEM” sekarang ini banyak dipakai, banyak orang berbicara

mengenai system perbankan, system akuntansi, system inventori, system pemasaran, system pendidikan dan lain-lain. Sebuah system terdiri atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu tujuan.Secara sederhana, suatu system dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir,saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu (Sutabri,2005). Dalam (Murdick & Ross, 1983)

“A system is set of elements

forming an activity or processing procedure/scheme seeing a commangoal or goals by operating on data and/or energy and/or matter in a timereference to y

ield information and/or energy and/or matter”.

Sedangkan menurut Scott (1996) mengatakan sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan /input , pengolahan /processing , serta keluaran /output, danciri pokok system menurut Gapspert ada empat, yaitu sistem ituberoperasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai dengan saling berhubungan dan mempunyai satu fungsi atau tujuan utama. Informasi adalah data yang telah di klasifikasi atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan(Sutabri, 2005). Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi. Sisteminformasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yangmendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak keluar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Sutabri,2005). Menurut Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian

 

prosedur formal dimana ada data dikelompokkan, di proses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai (Kadir, 2003).b.

Komponen Sistem Informasi dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen :

·         Perangkat keras /hardware : mencakup piranti-piranti fisik seperticomputer dan printer.

·         Perangkat lunak /software/program : sekumpulan instruksi yangmemungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

>  Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkanpemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.

>  Orang : semua pihak yang bertanggung jawabdalampengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaankeluaran sistem informasi.

>  Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dll yangberkaitan dengan penyimpanan data.

 Jaringan computer dan komunikasi data : sistem penghubung yangmemungkinkan sesumber resource dipakai secara bersamaan atau diakses oleh sejumlah pemakai.

 

Keuntungan Sistem Informasi Manajemen Pandidikan Sekolah.

Fitur Nilai

·         Tugas, ikuti ujian, lihat hasil ujian, remedial. Hasil dari tugas dan ujian dapat langsung masuk ke dalam fitur nilai.

·         Nilai Fitur nilai ini berisi tentang informasi nilai siswa yang berasal dari tugas dan ujian. Dikumpulkan dalam fitur ini untuk diberikan penilaian tentang lulus kompetensi atau tidak. Fitur-fitur yang ada dalam nilai adalah:

1.      Lihat nilai.

2.      Cetak nilai.

3.      Cetak rekap nilai.

4.      Ikuti remedial.

Fitur Pengolahan 

·         Pengelolaan Guru dan Siswa Daftar guru dan siswa dapat dikelola lebih baik dengan Sistem Informasi Akademik, dimana setiap ada perpindahan tugas setiap tahun dapat dilakukan perbulan dengan lebih cepat. Fitur yang terdapat dalam pengelolaan guru dan siswa meliputi: Lihat guru, edit profil, hapus dataguru, cetak data guru, lihat siswa, edit profil siswa, hapus data siswa, cetakdata siswa.

Fitur Kelulusan

·         Kelulusan dan AlumniDalam fasilitas ini setelah siswa lulus dari sekolah tersebut tentunya akan termasuk menjadi alumni, maka setelah dinyatakan lulus. Dalam profil siswa dapat langsung diberikan tombol menuju daftar alumni, selanjutnya akan mengisi profil alumni, dan terdaftar dalam database alumni. Dalam fasilitas alumni akan terdapat fitur-fitur: lihat alumni, daftar alumni.

Evaluasi Sistem Informasi Akademik

·         Sebuah sistem yang baik adalah sistem yang dapat memberikan kepuasanbagi penggunanya, seperti yang diungkapkan oleh ISs Success Model (DeLone &McLean 1992) dalam (Al-Adaileh, 2009).

·         Model  Iss  Success Model  DeLone  &  McLean Model ini menunjukan bahwa penggunaan yang baik akan berkaitan dengan kepuasan pengguna untuk memunculkan dampak individual dan akhirnya akan menimbulkan dampak organisasional yang dapat memperbaiki fungsionalitas organisasi. Jika dilihat dari sudut pandang Sistem Informasi Akademik Sekolah, maka evaluasi yang dilakukan harus terus dilakukan sampai tercapai kepuasan dari pengguna,  yang pada kasus ini adalah calon siswa, siswa, guru,  stakeholder, dan orang tua siswa sehingga semua dapat merasakan dampak dari sistem informasi tersebut yang dapat memperbaiki kualitas lulusan dari sekolahnya.

Kesimpulan dari Sistem Informasi Manajemen Pandidikan Sekolah.

Sebuah sistem informasi sekolah dapat berjalan dengan baik ketika semua sistem sudah mengintegrasikan semua aspek yang berkaitan dengan proses belajar mengajar.Sistem yang baik adalah sistem yang dapat memuaskan semua penggunanya sehingga semua fasilitas yang ada dirasakan dapat memberikan efektifitas, dan efesiensi dalam proses belajar mengajar. Selain siswa dan guru, orang tua siswa juga dapat memantau kemajuan dari pembelajaran yang dilaksanakan oleh siswa di sekolah. Sistem informasi ini pun dapat memberikan informasi yang cepat sehingga siswa dapat dididik untuk mengikuti perkembangan zaman modern seperti sekarang dan disiplin dan berperan aktif dalam proses pendidikan dirinya sendiri, sehingga akhirnyasiswa dapat menjadi pribadi yang lebih dewasa. Sistem ini akhirnya dapat memberikan individual impact dan organizational impact yang akhirnya dapat menjadi penilaianbahwa sistem tersebut sudah sukses sebagaiamana model ISs Success Model yang diungkapkan oleh DeLone dan McLean.

Gambar di bawah serangkaian flowchart untuk menentukan contoh kesimpulan sperti di atas. Yang berawal dari Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang di terima oleh sebagaian murid/siswa dari individu untuk melanjutkan ke generasi seterusnya dan menjadi murid/siswa yang bisa mengikuin perkembangan TIK zaman sekarang.